六甲アイランドＣＩＴＹ自治会
『令和６年４月度 定例役員会』議事録
■ 開催日時 令和６年４月２７日（土） １０時３０分～１２時１５分
■ 開催場所 ＲＩＣふれあい会館
■ 出席状況 出席者５２名、委任状６名（役員総数９１名）。規約第１６条第２項により、役員会成立。
■ 承認事項
・ 新任役員のW６小林氏、W７R児玉氏、W２０沖田氏、深見氏、中村氏、E3西山氏、望月氏、
E８徳田氏、寺岡氏を紹介、承認を得た。
■ 報告事項
（１） 環境部関連行事について 【環境部・金堂部長】
・ ５/２６実施の春のクリーン大作戦について、リーダーが未報告の街区について状況を確認した。なお今回からチラシのデザインも変更した新しいものにする予定。
・東緑地公園 桜並木樹勢回復を目指した取組について
4/6・4/13に桜並木管理台帳の作成・整備、樹勢評価を目的とした活動を実施した（４回目）
良好以上(5段階評価の上から２番目)は、新旧木合計７.０%(６/86)、新木のみ11.8%(2/17)。
新木は花の咲き具合を主に評価した。4/16に神戸市に現状を報告し、申し入れ（連絡なしに樹木の
入替を実施すると評価が難しくなる等）も行った。
（２） 生活安全部関連行事について 【生活安全部・森副部長】
・２０２４年度の防災担当者会議のスクジュール及び概要について資料を配布し、説明した。
・4/20の会議では、全戸一斉防災訓練（1.17）の５街区防災訓練について報告され、また3/10実施の「地域防災訓練（給水訓練）」について、振り返りと課題の共有を行った。振り返りとして主に以下の内容を報告した。
① 消防署から、参加者が多いので訓練の間に他のイベント（AED 訓練等）もできそうという話があった。
② ポンプのメンテナンスをより定期的に行う必要がある。
③ １０代以下の参加者が３０％で、小学生とその父兄と考えられる方々が多かった。今後はこのメンバーの参加を積極的に呼びかける。
④
発災時の消防自動車の停止場所について、消防署と事前の打ち合わせが必要。
⑤ シニアの方にはリュックタイプの給水袋がベストなので、より多く用意するべき。
⑥ ガソリン缶は非常時にすぐに入手できない恐れがあり、対応策が必要。
また当日の写真をスクリーンに投影して、訓練の様子を説明した。W２１では地域防災訓練のレポートを作成したので、その紹介も行った。関連資料は自治会HPにも掲載している。
最後に地域防災訓練実施の意義（顔見知りになって、助け合いの仕組みを作り、有事に備える）、及び
その運営準備に取り組む防災担当者会議の役割をあらためて説明した。
（３） 広報部関連行事について【広報部・安達部長】
・六甲アイランドだより最新号は総代会特集となる予定。
・5/11実施バラ祭りについて資料を配布し説明した。昨年は雨天で中止となったが、今年は雨天時には、
サン広場でオープニングセレモニーを開催する予定で、ワインは5/18に提供する。なお、当初予定して
いた神戸国際大学の学生の参加は、今年は取り止めとなった。また、5/12～5/26の期間にはポストカードを無料配布する予定。
（※審議事項）バラ祭りの予算について、出席役員の挙手による採決を行った結果、賛成多数で承認を得た。
（４） 事業部関連行事について 【事業部・北岡副部長】
・3/3１実施シティヒルウォークの参加者は３１５名（うち島外５０名）。
・今年のラジオ体操の予定は、１回目が7/22～7/29、２回目が8/21～8/28に実施予定。
説明会は7/14の１０時から実施する。詳細は５月の定例役員会で説明する。
・夏祭りについては、公益信託神戸まちづくり六甲アイランド基金から５０万円の助成が決定した。
■ 審議事項
総代会議案書 【宮脇会長、柏井副会長、松本副会長兼総務部長、事業部・北岡副部長】
・最初に松本副会長より総代会の内容と総代募集等のスケジュールを説明した。各街区に総代会案内と総代募集についての資料を本役員会終了後に配布する。
・宮脇会長・松本副会長より修正追加した事業報告及び事業計画について説明した。
・柏井副会長より一般会計収支報告及び予算について説明した。
→参加役員よりプロジェクター購入やWi-Fi整備に予算を計上しているが、必要であれば、どんどん進めればいい、という意見が出た。これから詳細を詰める点もあるが、しっかり取り組んでいく、と回答。
・北岡副部長より夏祭り特別会計決算報告及び予算について説明した。
最近の価格上昇の為、今期は支出が少し増える見込みの科目がいくつかある。
・柏井副会長よりふれあい会館会計報告及び予算について説明した。
施設利用料収入については、定期的な活動場所をアメリオに移す団体もあり、今期は減少する見込み。
・宮脇会長が、新しい執行役・役員体制について、若い層の意見を吸い上げていきたい等の基本的考えを述べた。末永氏を新任副会長候補とし、また各候補を順に紹介した。
・柏井副会長より会長直轄事業(神戸市等からの施設運営管理受託事業)について、説明した。①RIC
アメリオ②RICバーバキュー広場③RICドッグラン、の順に収支状況・運営管理の課題を報告した。
総代会議案書について、出席役員の挙手による採決を行った結果、賛成多数で承認を得た。
その他報告事項 【宮脇会長、柏井副会長、広報部・高木副部長】
・高木副部長より自治会HPでの総代報告やHP掲載の新着情報（プロジェクションマッピング開始、
市立図書館の返却ポスト設置、六甲アイランドだより記事訂正の案内等）を連絡した。
・柏井副会長より１月末に判明した、大阪湾フェニックスセンターでの鉛又はその化合物受入基準超過の
問題について、フォローの結果、現状で問題なしとの連絡があった、と報告した。
・宮脇会長より5月の夜間車線規制について資料を配布し説明した。各街区にも案内を掲示予定。
・宮脇会長より六甲アイランド高校生徒の六甲ライナー乗車マナーの問題（優先席を譲らない等）に
ついての対応を報告した。会長が高校を訪問し、校長先生・教頭先生と面会して、改善への申し入れを
行った。生徒会・生徒に指導していくので、時間を頂きたいとの回答があった。
・W7R・W30・E8の防災訓練について連絡することがあるので、各街区の役員は会議終了後、残って
頂きたいことを伝えた。
【作成日】 令和６年４月２８日（日） 【作成者】 小山 徹 【議事録署名人】 宮脇 貴栄
