六甲アイランドCITY自治会
『令和6年11月度 定例役員会』議事録
■ 開催日時 令和6年11月23日(土) 10時30分~12時
■ 開催場所 RICふれあい会館
■ 出席状況 出席者42名、委任状7名(役員総数91名)。規約第16条第2項により、役員会成立。
■ 承認事項
・ 新任役員のE6秋山氏、中西氏、鈴木氏、E10野村氏を紹介、承認を得た。
■ 報告事項
(1) 赤い羽根共同募金結果報告 【柏井副会長】
・ 赤い羽根共同募金の集計結果について、資料を配布して報告し、協力への感謝を伝えた。
各街区に設置した募金箱総額は22,283円(昨年39,369円)、平均額は1,238円(同2,187円)、
中央値は980円(同1,250円)となった。なお、中央値が4桁を割ったのは今回が初めてであった。
(2) 街区訪問について【柏井副会長】
・自治会執行役員が各街区管理組合を訪問して、理事会役員と意見交換する「街区訪問」について、目的
を説明し、1/12~2月末日の土曜日・日曜日に実施したい旨を伝えた。各街区から受入可能な日時を
12/20迄に自治会に報告して頂くよう、依頼した。
・ 11/11開催の自治懇談会について結果報告を行った。出席者は自治会役員他12名、行政側区長
以下14名。要望13項目に対しての評価は、〇対応済3件、△経過を要見守る7件、×進展なく要
フォロー2件、-その他1件。役員会では以下の4項目について、共有化の為、特に時間を取って説明
した。
① RICコミュニティライブラリーの在り方について
② 六甲ライナーの混雑緩和解消について
③ 六甲ライナーの震災時対応について
④ 六甲アイランドの災害時の医療体制について
詳細について、自治会HPに資料を掲載することを伝えた。
(4) 事業部関連行事について 【事業部・北岡部長、岸本副部長】
・ 岸本副部長より11/17実施文化フェスティバルの報告を行った。一般観客と出演者合計で540名の参加となり、例年より多めの参加者数となった。直近10年程の参加者数の推移の資料をスクリーンに投影して、傾向を説明した。最近の特徴としては、中年以上の方の出演が増えてきている。
・ 北岡部長より、中止となった夏祭り用に購入した飲料について、使用管理表をスクリーンに投影して、夏祭り以降の行事等での使用及び残数について経過報告を行った。秋のクリーン大作戦や街路等点検でも使用する予定にしている。なお、夏祭り決算の最終報告は12月の役員会で行う予定。
(5) 環境部関連行事について 【環境部・金堂部長、末永副会長】
・ 金堂部長より、10/26に実施した秋の桜並木樹勢評価の結果報告を行った。
良好以上(5段階評価の上位2段階)・・・新旧木合計12.8%(11/86)、新木のみ11.8%(2/17)
1年前より悪化しており、樹勢の改善に向け、街路灯点検の報告時に併せて現状を神戸市に報告する。
・「ポイ捨てのないまち六甲アイランド」絵画コンクールについて、入賞3作品のポスター180セットを
地域振興会にお渡しし、企業に配布して頂いている。自治会の方では57セットを各施設に配布した。
自治会のこれまでのゴミのポイ捨て防止についての取組についても改めて説明した。また配布時にはゴミのポイ捨てに関してのアンケートも行っているが、QRコードでの回答分(296件)を集計し、末永副会長より、結果をスクリーンに投影し説明した。六甲アイランドがゴミのポイ捨て禁止重点地域であることを知っている割合は、3割に留まっている。
・11/24秋のクリーン大作戦と12/1街路灯点検について、当日の運営の流れ及び注意点について
説明した。クリーン大作戦については、可能な街区は館内放送での参加の呼びかけを行ってほしい、と
依頼した。
(6) 生活安全部関連行事について 【生活安全部・森副部長、和栗副部長】
・森副部長より10/19第3回防災担当者会議のレポート及び11/16第4回防災担当者会議の議事
録を配布し、概要を説明した。次回の防災担当者会議は12/21に実施予定で、会議時に昨年の避難
訓練の資料を持参するよう依頼した。
・来年1/17に阪神・淡路大震災から30年となるが、記念事業として、六甲アイランドにお住まいの方
に「あの日から30年」と題した原稿執筆をお願いする取組を実施することを説明した。
・和栗副部長より、落書き防止の取組みの報告を行った。これまで落書きの報告が合計10件で、資料を
配布し説明した。最近の傾向として、口伝ての報告が多いが、口伝てで結構なので、自治会に報告して
頂きたいことを説明した。今後は、六甲アイランド高校と連携して、携帯を活用した対応への取組及び
環境部のポイ捨て防止の取組と関連させての活動も考えていることを伝えた。
(7) 広報部関連行事について 【広報部・安達部長】
・六甲アイランドだより第106号を1/9に発行する。会長・副会長の新年挨拶、1/17全戸一斉防災訓練、自治会年間行事スケジュール、バラ剪定講習会、RICバーベキュー広場・アメリオのスタッフ募集についての記事を掲載する予定。
・フォトコンテストについて、33作品をふれあい会館ロビーに掲示し、出席役員に本日役員会終了後に優秀作品の投票を依頼した。12/7に表彰式を行い、優秀作品は12/22迄ふれあい会館ロビーに掲示する。1月には交流センターで全33作品を掲示し、また自治会HPにも12/7よりWeb展として掲示することを伝えた。
(8) その他報告事項 【宮脇会長他】
・ 宮脇会長より、INAC神戸レオネッサが12/4に「いっしょにクリーン大作戦」と題して、地域清掃
活動を行うことを連絡した。
・電波関連法令改正による無線トランシーバー更新の必要性について、対応を説明した。アナログトランシーバーの使用期限は11月末迄となる。
・柏井副会長より、マリンパーク再開発の経過報告として、神戸市が、釣りゾーンの管理運営を行う事業者を募集していることについて、概要を説明した。
・生活安全部 森副部長より12/21防災担当者会議の際、事前に各街区でトランシーバーが使用できるかを確認して頂くよう、依頼した。また会議の開始時間は通常と違い15時からとなることを伝えた。
・松本総務部長より、12月行事の注意点として、定例役員会は通常月より1週早い12/21に実施と
なることを連絡した。
【作成日】 令和6年11月24日(日) 【作成者】 小山 徹 【議事録署名人】 宮脇 貴栄