六甲アイランドＣＩＴＹ自治会
『令和６年1２月度 定例役員会』議事録
■ 開催日時 令和６年1２月２１日（土） １０時３０分～１２時
■ 開催場所 ＲＩＣふれあい会館
■ 出席状況 出席者４１名、委任状８名（役員総数９１名）。規約第１６条第２項により、役員会成立。
■ 承認事項
・ 新任役員のE４小倉氏を紹介、承認を得た。
■ 報告事項
(1) 夏祭り中止における収支差額実績報告 【北岡事業部長】
・ 収支差額実績表に基づき、収入￥５,353,752に中止保険の補填￥３，５２０，２９３を加算した合計から支出合計￥6,065,169を差し引いた額￥２，８０８，８７６が繰越金として報告された。この差額は夏祭り支出のキャッシュフローの改善の為、夏祭り会計として繰越したく、今後精査していきたい。
※Ｅ６大谷氏より、監査未了の現時点ではあるが、事業部長の希望通りに今回役員会にて承認すべきとの意見があった。この動議に対し、採決を行った結果、夏祭り会計の次期繰越金とすることが承認された。なお、最終決議は総代会にて行う。
（２） 秋のクリーン大作戦【金堂環境部長】
・１１/２４（日）実施した秋のクリーン大作戦には５６０名の参加をいただいた。中学生が急遽参加となった。不法投棄は４か所あり、タイヤ、イス、樹脂材、傘、靴、金属棒などがあった。サブイベントも好評であった。
・ 1２/1（日）実施。７２名に活動いただき、ありがとうございました。管理係管轄の１０３０灯の内、２灯が球切れであった。昨年の実績からは大幅に改善された。一方、街路樹による支障は２１灯。
公園緑地係管轄では４０８灯の内、１０灯が球切れ、街路樹による支障は１７灯。12/13に東部建設事務所には報告済。
（４） 桜並木樹勢観察について 【金堂環境部長】
・ 第５回目の調査を10/26（土）に実施。８名参加。
良好以上(5段階評価の上位２段階)・・・新旧木合計１２.８%(１１/86)、新木のみ11.8%(2/17)
１年前より悪化しており、その原因について初めて樹木医からの回答をいただいたが、原因の特定は不明とのことで期待外れであった。今後は神戸市には連携し活動いただくよう要望している。
（５） ポイ捨て防止意識調査アンケートについて 【金堂環境部長】
・ 前回報告したアンケートは六甲アイランドに働きに来ている人を対象として行い、色んな有意義な意見がみられた。今回は、住民を対象として実施する予定である。
（６） 生活安全部関連行事について 【生活安全部・酒井部長、森副部長、 宮脇会長】
・酒井部長より、各街区に対し、来月の1.17全戸一斉防災訓練の日程を報告いただくよう要請。
・森副部長より1１/1６開催の第４回防災担当者会議のレポート（食料備蓄・ローリングストック紹介、1.17全戸一斉防災訓練など）概要を説明した。次回の防災担当者会議は１/１８に実施予定で、会議時に全戸一斉防災訓練の報告をいただく。
・来月１/17に阪神・淡路大震災から３０年となるが、記念事業として、六甲アイランドにお住まいの方
に「あの日から３０年」と題した原稿執筆をお願いする取組を実施することを説明した。ワードにて、
縦書き、原稿用紙３枚程度で、締め切りは２０２５年２月１５日（土）。
（７） フォトコンテスト展示について 【安達広報部長】
・優秀作品１０点を現在ロビーにて展示中。ホームページには全作品を掲載しています。なお、1月には
情報・交流センターで全作品の展示を行います。
（８） 六甲アイランドだより発行及びＹｏｕｃｈｕｂｅチャンネルについて 【安達広報部長】
・六甲アイランドだより第１０６号を１/９に発行する。会長・副会長の新年挨拶、1.17全戸一斉防災訓練、自治会年間行事スケジュール、バラ剪定講習会、RICバーベキュー広場・アメリオのスタッフ募集についての記事を掲載する予定。
・自治会ホームページより自治会公式Ｙｏｕｃｈｕｂｅチャンネルにリンクで飛べるようになっています。現在「文化フェスティバルダイジェスト」を放映中。
■承認事項
（１） ＢＢＱ広場オンンライン・ネット予約化への変更案【末永副会長・柏井副会長】
・ＢＢＱ広場のネット予約化について、概要、メリット、費用についてスクリーン投影にて説明。
・お盆時期の営業は休業と変更すること。
・年間費用は使用月数に関係なく一定額が発生すること。
・現地でのトングや炭の販売は当日の現金販売となること。
・キャンセルは前日の午前０時までなら、利用料全額が返金されるが、それ以降は前払い利用料の
返金はされないこと。
・メリットも多く、クレジット決済で安心安全であること。
・ふれあい会館の利用でネット予約の可否ついては、現在のところ対象外としていること。
以上の質疑応答の結果、満場一致にて承認された。
その他報告事項 【宮脇会長他】
・年末自衛警戒を12/26は防犯協会会長来島の為１６時５０分開始。２７日２８日は１７時より実施することを周知した。場所は警察官立ち寄り所。
・プロジェクションマッピングのお知らせ。
日時：12月25日(水)、ライブ演奏：17:00～18:00 飲食物の販売：17:00～19:00 プロジェクションマッピングの投影：18:00～21:30、場所：六甲アイランド・神戸ファッションプラザ西側
【作成日】 令和６年１２月２１日（土） 【作成者】 松本 啓二 【議事録署名人】 宮脇 貴栄
