六甲アイランドCITY自治会
『令和6年10月度 定例役員会』議事録
■ 開催日時 令和6年10月26日(土) 10時30分~11時40分
■ 開催場所 RICふれあい会館
■ 出席状況 出席者47名、委任状7名(役員総数88名)。規約第16条第2項により、役員会成立。
■ 報告事項
(1) 事業部関連行事について 【事業部・北岡部長、岸本副部長】
・北岡部長より、中止となった夏祭りについて経過報告を行い、まずこども神輿の入賞3街区を発表した。
第1位 W3、第2位 E6、第3位 ジアンダンテで、入賞賞品及び参加10街区の参加賞について説明
した。収支については確定ではないが、保険金受取の予定も含め、約263万円の繰り越しとなる
見込み。
・岸本副部長より、11/17実施予定の文化フェスティバルについて説明した。今回ゲストは2組で、津軽
三味線とフルートを演奏して頂き、終了は16時30分頃になる予定。本会議で配布したチラシを全戸宛
配布する。10/27が各街区の運営サポート委員の報告〆切で、11/2にサポート委員会を開催するが、
現在未報告の街区について状況の確認を行った。
・11/24秋のクリーン大作戦についてリーダ未報告街区の状況を確認した。併せて12/1街路灯点検
についてリーダ及び参加者未報告の街区について状況を確認した。運営の詳細は11月の定例役員会
で説明する。
・ 「ポイ捨てのないまち六甲アイランド」絵画コンクールについて説明した。小学生の部、中学生の部、
高校性の部の入賞作品をスクリーンに投影して報告した。入賞作品を拡大したポスターを300枚製作
するが、11/1に地域振興会に加入している、シティヒル外側の約200企業に配布する。それ以外の
アイランドセンター駅等の施設には自治会の執行役員が配布する。配布時にはゴミのポイ捨てに
関してのアンケートも行い、後日集計して発表することを検討している。
(3) 生活安全部関連行事について 【生活安全部・和栗副部長】
・ 10/19実施の防災担当者会議の議事録を配布し、概要を説明した。マンション特有の耐水・防火構造について、W30の中野様に講演を頂いた。次回防災担当者会議は11/16に実施予定で「防災女子の活動について」を講演頂く予定。注意点として、会場設営の都合上、開始を10時10分としている。
・ 落書き防止の取組みの経過報告を行った。これまで落書きの報告が6件あり、資料を配布し説明
した。報告方法は複数あり、今回は口頭での報告が多かったが、報告して頂くこと自体が重要で
あることを、改めて強調した。また取組の一環として10/25に六甲アイランド高校を訪問し、3学年全
27クラスに、落書き防止のポスターを10/28に掲示して頂くこととなった。
・ 神戸市が作成した防犯についての資料を抜粋して配布した。最近の詐欺の特徴や闇バイトについて内容を説明し、出席役員に資料を街区に持ち帰り掲示する等、街区住民に共有化して頂きたいと依頼
した。
(4) 広報部関連について 【広報部・安達部長】
・六甲アイランド便り105号を10/30に発行する。内容は文化フェスティバル、秋のクリーン
大作戦、島袋事業部副部長執筆の記事、こども神輿の入賞作品紹介、となる。
・フォトコンテストを10月末〆切で募集中だが、11月定例役員会で出席役員に投票して頂き、優秀作品を決定する。12/7に表彰式を行い、優秀作品はふれあい会館ロビーに掲示し、1月には交流センターで全作品を掲示する。
(5) 自治懇について 【柏井副会長】
・11/11実施予定で、要望事項(13項目)の前月報告以降の修正ポイントを説明した。トーホーストア
の跡地については小規模のスーパー、コンビニ、ホームセンター等の要望があった。
なお、当日の会議に出席可能な役員は出席して頂きたい旨を伝えた。
(6) 一般会計・ふれあい会館会計の上半期決算報告について 【柏井副会長】
・上半期の一般会計の収入は年間予定の60%、支出は43%の進捗となっている。
・進捗率が低い項目については、状況を説明し、概ね年間では当初予定となる見込みと報告した。なお
支出のうち時計修理費用は劣化状況に応じ実施を検討する。
・修繕積立金特別会計については年度末に一般会計から50万円を積み立てる予定。
・上半期のふれあい会館会計の収入は年間予定の71%、支出は30%の進捗となっている。支出の
うちリース料は照明リースが終了した為、進捗率が低くなっている。
(7) その他報告事項 【宮脇会長、柏井副会長、生活安全部・森副部長】
・マリンパーク親水空間(実験場)の見学会が実施される為、概要を説明した。10/26・11/2の2回実施
されるので、可能な役員は参加してアンケートへの協力をお願いしたい、と伝えた。
・街区役員に対し、赤い羽根共同募金の状況の確認、指定した日の募金箱持参を改めて依頼した。
・神戸国際大学の11/2実施公開土曜講座のチラシを配布し、概要を説明した。藻谷浩介氏が講演
され、黒田神戸市副市長との対談、バラ祭りでも関わりのある白砂教授の研究発表会も実施される。
関心のある方はご参加下さい、と伝えた。
・12月の行事予定について、定例役員会は通常月より1週早い12/21に実施され、防災担当者会議は
同日午後に実施することを連絡した。
【作成日】 令和6年10月27日(日) 【作成者】 小山 徹 【議事録署名人】 宮脇 貴栄